员工自助管理

传统的HR系统是为人力资源部门服务的，只有人力资源部的人在使用。但i-HR系统是一个公共平台，公司任何部门的员工都可使用这一系统。员工可通过i-HR系统查看个人信息，修改个人信息（须相应权限）。

现在很多的员工基本上长期出差在外，公司的很多事情，如果没有很完善的信息化为他们服务是不行的，就拿最简单的工资单，很多人是不可能每月到人力资源部领取的，而在i-HR系统上，他可以通过员工自助服务查看相关信息。在每期工资发下来后，i-HR系统自动给员工发一个E-mail，只要登录员工主页中就可以看到该月的工资单。

公司对的员工培训也通过i-HR系统管理得井井有条。现在公司员工可以通过i-HR系统管理自己的培训信息。登录到员工主页，选择受训位置，所有的培训课程就可以看到，一门培训课程需要什么样的资质，以及通过这门课可以了解什么知识，当前该培训课程还有多少剩余名额。如果你觉得满意就可以立刻申请培训这门课程，培训申请会马上传到部门经理的信箱中，部门经理打开信箱立刻就可以看到你的申请，他可以批准或者拒绝，一旦批准，它会立即传到人力资源部为你安排。

将企业内部的一切与员工相关的事物，通过信息化手段支持起来，提高工作效率。电子化、信息化的管理手段提高效率，同时也是提高公司员工满意度，使公司员工更愿意留在公司，提升了整个公司的市场竞争力。
 

经理层决策管理

i-HR系统也为各个部门经理提供了很多日常管理的依据。i-HR系统中有一个经理人桌面，经理人可以浏览部门员工的信息，了解到员工哪天过生日，每个员工的工资级别，他可以在里面做部门的年初经费预算，预算完成并提交后，一旦被批准，人力资源部会自动根据预算产生相应的岗位编制。

他可以在里面给员工做部门的调动申请，一个员工从一个部门调到另一个部门，系统会自动生成一个申请传到人力资源部，人力资源部会将这一申请转到接受部门经理那儿去，接受部门经理同意后，系统就会反应出这个人的变化，同时员工会接到通知。

公司可以把招聘的职位放到企业网上，而且将每一个职位的任职资格都定性定量写出来，他需要什么产品知识，需要达到什么水平，英语等级、人际交流能力或者说其他的技巧达到一个什么样的程度，同时每个人的资质我们也可以在系统中看到，经理人可以根据当前职位所要求的条件在应聘人数据库中选取。

在做绩效考评时，我们也可以将职位要求条件作为考评标准。这个职位要求达到怎样一个标准，如果你没有达到，然后就会产生一个变革，公司会决定继续聘用或者降级或者晋升，这个系统都有很好的工具去支持。当然前提条件是公司能够将各个职位的性质界定清楚，如：当前员工的任职资格，当期的工作量，绩效考核的量化标准等。

经理可以通过i-HR系统，统计部门人员的休假情况，批准他休假的申请等等。i-HR是一个协同系统，他支持员工、支持经理、支持人力资源部，这三个层面的用户同时在系统里工作。这样所有的员工，每个员工在系统里的方方面面，涉及到这三个层面的工作，一套系统都可以支持，所以他已经突破了人力资源信息系统这样一个范畴。
 

企业经营者

在公司，i-HR系统与财务是紧密衔接的。i-HR系统一面要服务好员工，另一面管理着与员工相关的费用信息，公司内部要随时知道做的产品在日常应用过程中发生的费用，特别是跟人相关的费用。一个员工从一个项目转到另外一个项目，从一个部门转到另一个部门，虽然他在另外一个部门工作，他的薪水也是由公司统一发的，但每一个部门、每一个项目都有一个成本核算中心，公司要考核每一个部门每个月的赢利情况，还有每个项目的赢利，而要细算这些帐目，对你的工作成本也要细化考虑，这在传统的人力管理是非常麻烦的，这也是为什么当前很多企业不去做这些细化计算的结果，而i-HR系统可以做，一个员工一段时间在这个部门的帐目，在那个项目的费用与利润……，细化这些事实上是非常必要的，一个公司在做一个项目时，没有将一些成本考虑进去会认为该项目赢利很多，而事实上也许它却在亏损。现在很多公司，员工在项目上花了多少钱这块算不出来，而且不能及时地反应人力资源成本。而公司对每一个员工的考查都是分两个方面的：一方面你挣了多少钱，另一方面你花了多少钱，这两个相减才能得到你的赢利。

有了信息化的手段，企业家任何的投资，任何一笔支出都不应该是盲目的，一些在传统没有被注意到的细节数据，在公司都要被统计，以作为一些管理的依据。比如说一些日常请假、病假、加班等等数据，公司对这些要加以控制，加班付给了员工多少工资，或者员工因为休病假（因为病假还是要付工资的，只是会按一定比例扣除一部分）为员工付了多少工资，这样就可以统计全年因为病假总共为员工付了多少工资，也就是因为员工生病企业付出的费用。得到这些数据，在下一年，企业就可以出台一些政策，比如让企业搞一些户外活动，组织一个员工健康俱乐部，或者招聘新人时是否对健康提出进一步要求。这不是说虐待员工，而是一种有效利用这笔成本达到员工和企业的双赢。